Az e-számla lényege, hogy elektronikus formában bocsátják ki és abban a formában is könyveli le a befogadó fél. Fontos, hogy az e-számla olyan számlázó programmal készüljön, amely nem teszi lehetővé a kiállítás után, hogy belejavítsanak, módosítsák a kiállított számlát. További követelmény, hogy hiteles elektronikus aláírással és időbélyeggel kell rendelkeznie az e-számlának. Ezeket a technikai követelményeket leszámítva minden másban ugyanazok az e-számlával kapcsolatos kritériumok, mint amik a papír alapú számlákra vonatkoznak.